biweekly, every two weeks
'biweekly' ist leider doppeldeutig - es kann 'alle zwei Wochen' oder 'zweimal pro Woche' ausdrücken

degree

degree, graduation
to graduate, to complete one's degree

final thesis
Plural: final theses

final examination/exam, [umgangssprachlich:] final(s)

study level
Konkret bezogen auf die Verwaltungsbegriffe "Erster Studienabschnitt" bzw. "Zweiter Studienabschnitt": Stage I bzw. stage II (studies)

graduate

to accredit

accreditation

term (of office)

working hours [pl.]
Gleitzeit: flextime / während / außerhalb der ~ a. on the job / off the job;
wöchentlich: weekly

residence permit

living expenses

entrance exam(ination)
auch: admission exam

stay abroad, study abroad

internship abroad

semester abroad
Häufiger jedoch: study abroad [ohne Zeiteingrenzung]

study abroad

committee
Rechtschreibung beachten: committee vs. Komitee im Dt.

Senatsausschuss: senate committee/Senate Committee

exchange program

exchange student

(selection / job) interview

selection criteria

selection procedure/process

trainee

bachelor's degree
mit Apostroph-plus-s

BAföG grant / support
to receive BAföG support
to be eligible for BAföG
BAföG-Beauftragte/r: BAföG officer
beschreibend: Federal German student aid, student loan system in Germany o.ä.

(maximum) time (allowed)

short-term position, temporary employment

grading, assessment

terms of use, usage regulations

report

vocational education
i.S.v. (praktische) Ausbildung: vocational training

vocational training, professional training

part-time (program), part-time program for professionals

on-the-job (program)

appointment policy

salary

(academic / student) adviser
advisor (mit -or) ebenso richtig

advising, assistance, support
Person: advisor
to provide assistance / support, to advise

application (for admission)
um ein Amt a.: candidacy

deadline for applications, application deadline

application (materials)

application process / procedure

block course

(federal) state

Federal Ministry of Education and Research

equal opportunities

theft insurance

business trip, official trip, official journey

final thesis
evtl. mit Zusatz in Klammern, z. B.: ("Diplom" degree)

external funding (Sg.), third-party funding (Sg.), third-party funds (Pl.)
Drittmittelgeber: external/third-party funding provider, funding institution
Drittmittelprojekt: externally funded project
Drittmittelverwaltung: external funding administration

average grade

email
auch als Verb ("you can email me the list")

ECTS credits
No 'points' in English

honorary citizen

honorary member

(written) affirmation (in lieu of oath)

energy transition

not applicable, [Abk./abbrev.:] N/A
Z. B. in Formularen, vorgegebenen Anträgen

salary group, pay group

design, draft

new students, first-semester students

adult education
In Komposita wie "Erwachsenen- und Weiterbildung" nur einen Begriff verwenden (nur adult / continuing education), da sich die Begriffe weit überschneiden)

business start-up advising

subject, course
[Unterrichtsfach / Thema / Fach im engeren Sinne:] subject
[Fach i.S.v. Kurs, den man an der HS belegt:] course

interdisciplinary

interdisciplinary, interdepartmental

distance learning

research and teaching
oft eleganter formulierbar mit vorangestelltem Adjektiv academic

research report

research focus

sabbatical, release from teaching duties (for a semester), research leave (for a semester)

Freedom of Movement Act

deadline
Frist verlängern: to extend a/the deadline

lost-and-found office

visiting
visiting professor, visiting lecturer etc.

overall grade
i.S.v. Abschlussnote auch 'final grade'

office
[im Hochschulkontext]

law
Mitunter auch 'act' und 'statute', im weniger streng juristischen Kontext auch 'principle'

equal opportunities

capitalization
An der Hochschule Offenburg verwenden wir den folgenden Standard für die englische Groß-/Kleinschreibung in Titeln (z. B. Kurstitel, Bachelor-/Master-Thesen, Artikelüberschriften):
Großschreiben:
- ALLE Substantive, Pronomen, Adjektive, Adverben, Verben
- ALLE ersten und letzten Wörter des Titels (egal welche Wortart)
- Enthält der Titel einen Doppelpunkt, auch das Wort nach dem Doppelpunkt großschreiben
- Längere Präpositionen (= ab 4 Buchstaben)
- In Begriffen mit Bindestrichen (z. B. multi-use) ALLE Bestandteile großschreiben (=> Multi-Use)

Entsprechend in Titeln nur kleinschreiben:
- Artikel (the, a/an), Konjunktionen (and, or, but, so, yet) und kurze Präpositionen (= 2-3 Buchstaben, z. B. at, for, of), es sei denn, sie stehen als erstes oder letztes Wort oder nach einem Doppelpunkt oder innerhalb eines Begriffes mit Bindestrichen

=> Im Zweifelsfall: Eher groß- als kleinschreiben (oder gerne nachfragen: simone.schede@hs-offenburg.de)!

Basic Law for the Federal Republic of Germany

first degree

group size

examiner

liability insurance

(term) paper, research paper, [kürzer/i.S.v. Hausaufgaben:] (written) assignment

university management, university governance

inter-university [Adjektiv]

enrollment
to enroll, to register

(table of) contents

internationalization

every second semester

annually (winter semester)

every semester

career advising

Closed-book exam - no outside materials allowed in the exam room
[Vorschlag]

(written) exam(ination)

committee

contact

contact time

medical insurance, health insurance

course

laboratory, lab
laboratory ist förmlicher, lab umgangssprachlicher

lab work

campus map

State University Law (of Baden-Württemberg)
In offiziellen Texten Originalname mit englischer Bescheibung in Klammern o.ä. aufführen

teaching load

teaching

course, class, [Vorlesung:] lecture

credit(s)
No 'points' in English

(learning) content

learning center

reading version

flagship project

master's degree

master's (degree) program

university cafeteria
oder 'Mensa' im Englischen beibehalten

Baden-Württemberg Ministry of Science, Research and the Arts (MWK)

module

module description

module coordinator

to be agreed

by appointment
Nach telefonischer Vereinbarung (Vorschlag): Please schedule an appointment by phone.

Vereinbarung i.S.v. schriftliche Abmachung: agreement

revision, review
Verb: to review, to follow up (on)

early-career researcher, ECR
So u.a. verwendet von der DFG und dem (britischen) Arts and Humanities Research Council.
Die Bezeichnungen "young researcher" oder "junior researcher" sollten vermieden werden, da sie den falschen Aspekt betonen, nämlich das Alter und nicht die Phase der wissenschaftlichen Ausbildung.
Analog kann verwendet werden mid-career researcher, oder MCR.

not open to the public, in closed session

grade
NICHT mark (B.E.)

benoten: to grade (NICHT mark)

organizational development

staff, employees
Einzelne Person: member of staff, staff member, employee

Be careful!
Don't refer to an individual person who works for an organization as 'a staff'. Refer to him or her as a member of staff.

human resources (division)
oft auch in Abkürzung: HR division

human resource(s) development, staff development

general staff meeting

staff management, HR management, staff administration
HR = human resource(s)

long-term care insurance

required course

required module

1. [Baustein des Studiums:] lab(oratory) course, practical training 2. [extern:] (company) internship
~ ableisten: to do oder complete an internship

PraktikantIn unter 2.: intern

[Betriebspraktikum:] (company / practical) internship; [Hochschulveranstaltung/im Labor:] lab(oratory) (course)

practical semester

classroom-based course of study/study program

practical semester

program

project

project (work)

project group

Doktorgrad, Qualifikation: doctorate, doctoral degree Wissenschaftliche Arbeit: doctoral dissertation
In beiden Fällen nicht "PhD" o.ä. verwenden, da wir diesen Titel nicht vergeben.

doctoral degree certificate

process management

examination, exam
mündliche Prüfung = oral exam(ination)

test anxiety

examination minutes

exam period
Zeit einer bestimmten Prüfung: exam time / exam date

quality assurance

ranking, ranking list

room occupancy
Belegungsplan: room occupancy plan; bei wechselnder Belegung, z. B. von Vorlesungsräumen: room occupancy schedule
Kurzfristige/unregelmäßige Belegung: room reservations; to reserve a room

information on legal remedies

district president
In der Regel als Titel mit dem Namen verwendet, dann großschreiben, z. B. "Freiburg District President Bärbel Schäfer ..."

bylaws
(Plural)

teaching internship

self-study

seminar paper

[um eine Stelle:] apply for a job [um einen Studienplatz:] apply for admission (to), apply for a (university) place, apply to university

summer course; summer session
Sprachkurs (DaF) an der Hochschule Offenburg: summer language course

summer semester

non-disclosure notice
Z. B. “This work contains confidential information. Copying, quoting or publishing any or all parts of it requires the author's permission.”

language course

office hours
Do not offer "consultation hours" unless you are a medical doctor, psychotherapist, or similar.

Last updated: [e.g. 3 May 2017]

job opportunities

Stifterverband [für die Deutsche Wissenschaft], a non-profit foundation promoting cooperation between industry and science

foundation

student …
(adjektivisch verwendet)

degree

(seminar) paper

(field/area of) specialization
specializing in / in (the field of)

studying as a parent

studies, study course, academic/degree program, [abgeschlossenes ~ :] (university) degree

attempt at cheating

telework
Telearbeit machen = to telework

[person who] has received / been awarded the (University's) medal of honor
im Englischen verbal auszudrücken

language of instruction

leave semester
leave of absence, semester on leave

course type

proof of health insurance

advanced studies

administrative regulation(s)

non-lecture period
Gegenteil: lecture period

continuing education, continuing training
In Komposita wie "Erwachsenen- und Weiterbildung" nur einen Begriff verwenden (nur adult / continuing education), da sich die Begriffe weitgehend überschneiden)

winter semester

academic, scientific, research [adjektivisch]
Stark kontextabhängig; 'wissenschaftlich' ist allerdings keinesfalls durchgehend mit 'scientific' zu übersetzen.
Allg.: academic
Natur- und Ingenieurwissenschaften, Medizin u.ä.: scientific; (for) teaching and research
Als Adverb: in an academic manner / scientifically;
~ arbeiten: do academic/scientific work
~e Arbeit: academic/scientific work
auf ~er Grundlage: systematic, based on science, scientific, academically based Methoden ~en Arbeitens: academic methods, research methods
~e Einrichtungen: teaching and research facilities; ~es Netzwerk: research network

scholarly communication, science communication

knowledge transfer

weekly

payment office

central quality management

accommodation service