Gemachte Änderungen zur Veröffentlichung freigeben.
Seit Version 10 von Typo3 verwendet die Hochschule auch die Workflow Engine des CMS. Diese Funktion ermöglicht es Änderungen an Seiten durchzuführen, ohne dass diese sofort auf der Live Version der Webpage weltweit sichtbar sind.
Diese Engine ermöglicht darüber hinaus, einen Veröffentichungsworkflow einzurichten, der mehrere Personen einbindet. Zur Qualitätssicherung aber auch um das CD der Hochschulwebsite einzuhalten und rechtliche Probleme frühzeitig zu umgehen, werden alle Änderungen vor der Veröffentlichung von der Marketingabteilung der Hochschule live geschaltet. Änderungen der Redakteur*innen der Seite bleiben also so lange auf der Liveseite verborgen, bis die Änderung von der Marketingabteilung freigeschaltet wurde.
Nach der Anmeldung am Backend arbeitet ein*e Redakteur*in nicht mehr direkt auf der Live Version der Seite sondern in einem sogenannten Workspace. Das ist an einem grünen Feld im Kopf des Backend zu erkennen.
Werden Änderungen durchgeführt, so müssen diese erst veröffentlicht werden um auf der Live Website zu erscheinen.
Das kann auf zwei Arten durchgeführt werden.
1. Variante
Rufen Sie die Voransicht der Seite auf. Klicken Sie hierzu auf dieses Symbol:
Typo3 berechnet jetzt eine Voransicht der Seite (der Prozess kann einige Sekunden dauern). Oben im Kopf der Preview sehen Sie folgende grüne Schaltfläche:
Durch Klick auf diesen Button werden die Änderungen für die Veröffentlichung frei gegeben. Die gemachten Änderungen werden jetzt von einer zur Veröffentlichung berechtigten Person gegen gelesen und veröffentlicht. Sollten Fehler aufgetreten sein, wird die entsprechende Person mit Ihnen in Kontakt treten.
2. Variante
Klicken Sie in der linken Spalte des Backend auf „Arbeitsumgebung“.
Sie sehen jetzt eine Liste der von Ihnen gemachten Änderungen. Wählen Sie die zur Veröffentlichung vorbereitete Änderung aus, klicken Sie auf diese und es erscheint folgende Ansicht:
Klicken Sie auf „An Stufe senden „Bereit zum Veröffentlichen“ und beenden Sie den Dialog im nächsten Fenster mit Klick auf „OK“. Durch Klick auf „OK“ werden die Änderungen für die Veröffentlichung frei gegeben. Die gemachten Änderungen werden jetzt von einer zur Veröffentlichung berechtigten Person gegen gelesen und veröffentlicht. Sollten Fehler aufgetreten sein, wird die entsprechende Person mit Ihnen in Kontakt treten.